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Retour sur notre participation au Festival RH : on a adoré
On l’a fait ! Notre premier grand événement comme prestataire café ! Aujourd’hui, on vous livre notre retour d’expérience à chaud du Festival RH. On est ravies de cette première aventure en tant que prestataire pour un événement de cette ampleur.
Café Way Of Life au Festival RH
Le Festival RH est un événement festif et inspirant se déroulant sur 2 jours, où se rencontrent dirigeants, DRH, recruteurs et experts du monde du travail. Il propose tout à la fois des conférences, des ateliers, des moments de détente, des espaces thématiques (santé mentale, télétravail…), un espace librairie, une zone « Recrutement & marque employeur »… Autrement dit, c’est un événement qui permet de plonger dans une expérience inédite !
Cette année, c’était la seconde édition et elle se déroulait dans les Yvelines (78), dans le cadre plutôt enchanteur du Château Barthélémy. Il a accueilli plus de 500 participants.
La demande pour Café Way Of Life : proposer des pauses conviviales, gourmandes et réconfortantes !
Notre objectif : apporter une note de surprise !
Le cadre était posé. Pour nous c’était un premier gros challenge ! Restait à savoir comment nos cafés et produits atypiques allaient être accueillis par ce public de professionnels.
4 choses qu’on a adorées !
Personne ne nous connaissait : c’est grave docteur ?
Faire découvrir nos produits :
- Nos cafés atypiques
- Nos infusions « café »
- Nos boissons fraiches à base de café
- Et quelques gourmandises
Aucun participant ne connaissait Café Way Of Life avant l’événement. Ce n’est plus le cas !
Un public de 500 RH accueillant, curieux et conquis
On ne savait pas à quoi s’attendre côté participants. Verdict ? Les professionnels RH présents ont joué le jeu :
- Curiosité pour nos produits innovants
- Questions pertinentes sur nos offres
- Ouverture d’esprit face à des cafés et produits « pas comme les autres »
Le plus beau compliment ? Certains sont revenus le deuxième jour spécifiquement pour tester d’autres références. Notre café à croquer a notamment fait des adeptes, comme vous avez pu le voir dans l’un de nos derniers posts sur LinkedIn.
Résultat : des réactions de surprise, de l’étonnement mais surtout du plaisir à chaque dégustation !
Un cadre et des collègues… atypiques
Le Festival RH ne ressemble à aucun autre événement professionnel. D’abord par son lieu : un château splendide dans les Yvelines qui change radicalement des salons en centre de congrès.
Ensuite par l’ambiance. Nos « collègues » pendant ces deux jours ? Des cygnes, des coqs et des canards qui se baladaient librement dans le parc. Une touche d’inattendu qui collait parfaitement avec notre ADN : sortir de l’ordinaire.
Cette atmosphère atypique a créé un cadre idéal pour des échanges authentiques avec les participants.
La fierté d’avoir relevé notre premier gros défi
Organiser notre participation à un événement de 500 personnes sur deux jours, ce n’est pas rien pour une jeune entreprise comme la nôtre, d’autant que nous ne sommes que deux !
- Préparation en amont (stocks, logistique, matériel)
- Coordination du duo sur place
- Service continu
- Gestion des imprévus
On l’a fait. Et on l’a bien fait.
Mais au-delà de la performance , ce qui restera, c’est le plaisir de vivre cette aventure ensemble. Se retrouver toutes les deux pour relever ce challenge, partager les moments de rush, les sourires des participants, les petites victoires… C’est ça aussi, l’esprit Café Way Of Life.
Ce qu’on retient pour la suite
Cette première participation au Festival RH nous apporte plusieurs enseignements concrets :
- Notre offre répond à un besoin : les organisateurs d’événements professionnels cherchent des prestations originales qui marquent les esprits. Et une expérience café originale peut transformer un événement professionnel ordinaire en moment mémorable.
- Le format événement nous correspond : le contact direct avec le public, les échanges, l’énergie d’un événement… On est à notre place.
- On peut gérer des événements d’ampleur : logistiquement et humainement, on a prouvé qu’on pouvait assurer sur un événement de cette taille
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